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岁末桂林“年会经济”升温,职场的另一个“战场”花销几何?

  2019年只剩最后几天,市内不少酒店内热闹非凡,“年会集结号”已经吹响。歌舞、互动游戏、抽大奖……一场场主题各不相同的宴会、聚会、年会和展会精彩纷呈,带动了餐饮、舞美、酒水等行业的年底冲刺。

  与往年不同,虽然餐饮仍是主角,但也有的年会“玩”出了新意,“吃吃喝喝”不再是主题,“年会文化”有了更丰富的内容。

  “红色年会“爱心年会”开起来

  年会不就是聚在一起吃大餐?从近段时间市内一些单位和团体举办的年会来看,还真不是吃喝这么简单的事。

  前几日,桂林永州商会举办了一场有300多人参加的“红色年会”。会议的一项重要内容是邀请桂林市讲师团的老师宣讲十九届四中全会精神,解读相关政策。可以说,这场年会从里到外彰显着正能量。一位参会的企业家说:“我认真听了老师的宣讲。国家方针政策和明年的商业方向关系很大,我们做生意的必须要了解。”

  其实,这不仅仅是把大家印象中的“吃喝年会”开成“学习年会”。桂林永州商会的负责人介绍,年会上,大家不单学习国家政策,还进行了与中国邮政桂林分公司、桂林旅游协会等单位的合作签字仪式,“这也是一场工作年会”。

  25日,市内一家爱心组织也开了一场年会,没有精美的礼物,也没有精致的菜肴,但却有满满的爱心。“我们进行了义卖,会员参拍积极性很高,所得的全部收入汇总到协会,然后用来帮助山区小学的修缮和孩子读书。”这家爱心组织的负责人表示,他们希望办一场绿色年会,不带来一片垃圾,不产生一颗剩饭。

  一家大型企业的总经理介绍,公司年会用餐必不可少,但年会也是企业文化建设的盛宴,一场别出心裁的年会带给员工的收获往往比平时的多次灌输还要多。通过公司年会,不仅对表现好的员工进行奖励,还能对过去一年进行总结,对来年进行展望和规划,传达企业的战略思想,为新一年的工作做动员。

  “年会经济”回暖

  春节迫近,这也造成了目前各单位和团体的年会扎堆情况,“年会经济”蛋糕又大了起来。

  市内一名酒店管理人士告诉记者,前两年,“年会经济”曾显得有些冷清,今年进入年末,年会、联谊会一下子多了起来,各种社会团体,甚至较大的微信群都举办年会,保险业、营销业更是年会的忠实举办者。

  记者从会展国际酒店、大公馆酒店等了解到,这些酒店已经应接不暇,年底这几天宴会厅爆满,来办各种年会的一拨接一拨,酒店场地租赁和餐饮迎来了2019年的最后一波消费高峰。

  “年会经济”的再度回暖,还带动了服装租赁、舞蹈培训、民俗演出等相关行业。据58同城发布的数据显示,进入12月以来,场地、服装租赁、培训等类目访问量不断上升。

  解放西路一家礼服店的工作人员表示,租赁一件礼服的价格在300-1000元不等,比平时价格上涨10%左右。近一个月以来,每天能租出去30-50件礼服。在不少消费者看来,与买礼服相比,租赁礼服更为划算。在七星区一家电子科技公司工作的职员李新生表示,公司年会要求每个人穿得体礼服,租用试穿是一个不错的选择。

  会议服务公司的负责人罗先生告诉记者,岁末年初年会服务市场紧俏,现在平均每周有5-6场年会要操办,目前已经排到明年春节前三天。为了提供更为专业的年会服务,他们和策划司仪、舞蹈培训、舞美设计等相关机构都建立了合作关系,可以根据不同企业的需求,提供专业一条龙服务,价格从几千元到几万元不等。

  职场的另一个“战场”

  年会是企业、单位展示形象的平台,也是职场人比拼的另一个“战场”。

  “今晚的年会有大腕!”12月28日某团体举办的一场年会上,请到的嘉宾中有知名摇滚乐队——— “零点乐队”的主唱。在一家医美机构的年会上,还出现了选秀节目区域冠军的身影。

  除了知名歌手站台,不少企业还热衷邀请有一技之长的民间艺人到年会现场表演,包括魔术、剪纸等等。民间艺人“陌陌”擅长扮演小丑,表演魔术、扭气球都挺厉害。这段时间,他辗转于各个年会进行表演,一场表演大约能收入500元。“陌陌”说,平日里他们以婚礼演出为主,到了年底这段时间就频频参加年会了。

  年会经济还催生出“年会文化”,一些企业年会越来越讲究热闹的气氛,因此,拥有宴会厅,能同时摆下几十甚至上百桌的酒店格外受欢迎,互动游戏、抽奖齐上阵。不断变换图像的LED屏、滚动的多彩灯光以及一年以来业绩的视频短片,将现场气氛营造得非常热闹。

  除了邀请的表演者之外,年会也是企业员工展示自己才艺的最佳时机,很多人在这时候让大家眼前一亮。编排舞蹈、排练小品,市内一家企业的工作人员黄小姐近段时间忙得不可开交。“我加入公司不久,业务方面并不突出,但以前学过表演,所以才艺也是我体现价值的一个方法。”黄小姐说,对于年轻的职场人来说,年会能展示自己工作之外的风采,也能帮助自己更好地融入企业文化。

  年会经济花销几何

  从场地租赁、餐饮服务,到组织表演,可以说如今的年会已经越来越专业,堪称“民间春晚”,自然花费不菲。

  “如今一场中等规模的年会开销十来万,规模更大、效果更好些的甚至要几十万。”这些花销包括酒店餐饮费,以及设备租赁费等等,“年会主持人费用也算个大头,有的出场费要几千元。”刚刚操办完一场年会的欧先生说。

  除了这些花费,年会的重头戏是礼品和奖品。“一般年会都会为每一位参会者准备一份小礼品,价值几十元的居多,一个300人的年会礼品就要花掉逾万元。”欧先生说,抽奖则是很多年会的保留项目,这一项目最能调动员工们的积极性,增强大家的参与感。以28日某团体举办的一场年会来举例,抽奖环节设置了50个三等奖,奖品是100元红包,10名二等奖,奖品价值500元,一等奖三名,奖品价值3000多元,算一算,光抽奖环节就要“烧掉”约两万元。

  记者了解到,今年还有一些销售行业的年会奖品更是“大手笔”,甚至有电动汽车、新款苹果手机等。

  虽然花费不菲,但很多年会的奖品都是由商家赞助,这让组织者轻松了不少。一些商家也乐于参加年会,达到宣传自己的目的。“年会上可以让商家上台做一通宣传。前几天。我们参加了一个公益组织的年会,人数不足300人,但是赞助的商家有近10个,有些颁奖环节还会夹杂着产品宣传。”欧先生说,现如今,很多的年会赞助成了商家的一种新宣传模式。

  无论是安排吸引人的大奖,还是人皆有之的普惠奖,目的都是让团队成员在年底之时得到欢乐,以便提升今后整体的工作效率。业内人士说,需要提醒的是,量力而行、节俭办会应是年会风气,不能只为了“规模”、“气氛”,忘记年会的初衷。

  记者沈青

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